starszy inspektor

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor do spraw obsługi administracyjnej oddziału w Wydziale Administracji Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Poznaniu

00-874 Warszawa Wronia 53

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi zadania związane z działalnością Obiektu Socjalnego, m.in. rejestracja i rozpatrywanie wniosków, wystawianie skierowań, przyjmowanie do ośrodka wczasowiczów, pobieranie opłat klimatycznych, opracowywanie i aktualizacja instrukcji i regulaminy. Dokonuje zakupów z celu prawidłowego funkcjonowania Ośrodka.
• Nadzoruje firmy świadczące usługi remontowe, sprzątania, konserwatorskie i firmę obsługującą kawiarenkę w celu spełnienia wymogów koniecznych do funkcjonowania Ośrodka
• Współpracuje przy prowadzeniu ewidencji środków trwałych będących na wyposażeniu Ośrodka, zgłasza zmiany pomieszczeń i składników przeznaczonych do likwidacji w celu racjonalnego gospodarowania majątkiem Oddziału
• Przygotowuje wnioski oraz dokumenty dla zamówień publicznych zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych w zakresie spraw Ośrodka w celu zapewnienia właściwego poziomu funkcjonowania Wydziału
• Współpracuje z obsługę administracyjną Oddziału w celu prawidłowego funkcjonowania, należytego i terminowego wykonywania zadań
• Rozliczanie dokumentów finansowych dot. zakupów dla Ośrodka w celu zapewnienia przestrzegania przepisów
• Współudział w planowaniu i koordynowaniu praca remontowych oraz przeglądów w Ośrodku w celu zapewnienia działania zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami w tym zakresie.

Warunki pracy

Praca na tym stanowisku wykonywana jest od maja do października na terenie ośrodka socjalnego GDDKIA w Sianożętach (województwo zachodniopomorskie). Przez pozostałą cześć roku praca na tym stanowisku wykonywana jest w Poznaniu (województwo wielkopolskie).

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowa
  
• praca w terenie
  
• krajowe wyjazdy służbowe
   
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy podczas pracy w Poznaniu:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
  
• większość czynności wykonywanych w pozycji siedzącej (praca z dokumentami, obsługa komputera, obsługa
  standardowych urządzeń biurowych)
  
• obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym (powyżej 4 godzin dziennie)
  
• stanowisko pracy znajduje się na 4 piętrze
  
• praca wymaga przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach, w których zlokalizowany jest urząd oraz poza nimi
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
  
• prowadzenie auta służbowego, które nie jest przystosowane do osób niepełnosprawnych ruchowo
  

 Szczegółowy opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na
stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy podczas pracy w Sianożętach:

• 
  
• praca administracyjno–biurowa w recepcji na wysokim parterze (brak wind, podjazdów i pomieszczeń sanitarnych dla osób niepełnosprawnych ruchowo) z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
  
• obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym (powyżej 4 godzin dziennie)
  
• praca wymaga przemieszczania się po terenie ośrodka socjalnego GDDKiA (teren o zróżnicowanej nawierzchni: chodniki, trawniki, schody)
  
• na terenie obiektu brak wind i  podjazdów dla osób niepełnosprawnych ruchowo
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
  
• prowadzenie auta służbowego, które nie jest przystosowane do osób niepełnosprawnych ruchowo
  
• obsługa osób wypoczywających w ośrodku socjalnym związana jest z intensywnym całodziennym kontaktem z ludźmi (praca w recepcji, wydawanie kluczy, wypożyczanie sprzętu sportowego oraz wyposażenia plażowego, reagowanie na awarie, problemy, prośby itp) 
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

 Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Uprzejmie informujemy, że dokumenty można składać w formie papierowej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres [email protected] podając w tytule maila numer ogłoszenia lub za pośrednictwem formularza aplikacyjnego. W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie przez kandydatki/kandydatów i przesłane w formie skanów. Kandydatki/kandydaci dopuszczeni do udziału w naborze są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.

Własnoręcznie podpisane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• umiejętność obsługi pakietu MS Office, a w szczególności programów Excel i Word
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• prawo jazdy kat. B
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Szkolenie z z zakresu prawa zamówień publicznych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
• oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-10
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Oddział w Poznaniu
ul. Siemiradzkiego 5a
60-763 Poznań
(z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym: starszy inspektor Poznań/Sianożęty)
lub elektronicznie [email protected]